Hardware as a Service vs. Kauf: Rechenbeispiel für 10 Mitarbeiter

“Warum sollte ich Hardware mieten, wenn ich sie auch kaufen kann?” – Eine berechtigte Frage, die wir regelmäßig hören. Die Antwort liegt im konkreten Zahlenvergleich.

Das Szenario: 10 Notebooks für Mitarbeitende

Ausstattung: 10 Business-Notebooks (z.B. Lenovo ThinkPad E15 oder HP ProBook), aktueller Prozessor, 16 GB RAM, 512 GB SSD, Windows 11 Pro.

Kaufvariante

Listenpreis pro Gerät: ~900 € (Geschäftskunden-Einkaufspreis ohne VIOCOM-Rabatt) 10 Geräte: 9.000 €

• Einrichtung (Imaging, Rollout): ~500 €
• Jährliche Wartung (Arbeitsstunden bei Defekten, ohne Ersatz): ~400 €/Jahr
• Entsorgung nach 5 Jahren: ~200 €

Gesamtkosten über 5 Jahre: ~12.200 €

Nachteil: Hohe Anfangsinvestition, nach 5 Jahren veraltete Hardware, Ersatz wieder als Einmalbetrag fällig.

Hardware as a Service (HaaS) via VIOCOM / topi

Monatliche Rate pro Gerät: ~55 €/Monat (inkl. Wartung, Versicherung, Austausch bei Defekt) 10 Geräte: 550 €/Monat

Gesamtkosten über 3 Jahre: 19.800 € Gesamtkosten über 5 Jahre: 33.000 €

Vorteil: Keine Anfangsinvestition, immer aktuelle Hardware, Defekte werden kostenlos ersetzt, monatlich kündbar, Liquidität bleibt erhalten.

Wann lohnt sich HaaS?

HaaS lohnt sich wenn:

• Liquidität wichtiger ist als Gesamtkosten (Wachstumsphase, saisonale Schwankungen)
• Hardware-Bestand flexibel angepasst werden soll (Skalierung nach oben und unten)
• Planbare monatliche IT-Kosten gewünscht werden
• Die Geräte nach 3 Jahren ohnehin getauscht würden (dann wird der Gesamtkostenunterschied geringer)

Kauf lohnt sich wenn:

• Finanzielle Reserven vorhanden sind und Gesamtkosten minimiert werden sollen
• Hardware-Zyklen länger als 4–5 Jahre geplant sind (bei Business-Geräten selten optimal)
• Steuerliche Abschreibung im Kaufjahr gewünscht wird

Unsere Empfehlung

Für die meisten KMU mit weniger als 50 Mitarbeitenden ist HaaS für Notebooks und Workstations eine attraktive Option – insbesondere wenn gleichzeitig Managed IT Services (VIOCORETEC) genutzt werden: Die Kombination aus gemanagter Hardware und gemanagtem Service minimiert IT-Überraschungen auf nahezu null.

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