Microsoft 365 für KMU: Welches Abo ist das richtige?

Microsoft 365 ist für die meisten KMU heute Standard. Aber welches Abo brauchen Sie wirklich? Die drei Business-Pläne unterscheiden sich erheblich – in Preis und Leistung.

Die drei Hauptpläne im Überblick

Microsoft 365 Business Basic (~6 €/Nutzer/Monat)

• E-Mail und Kalender (Exchange)
• Teams, SharePoint, OneDrive
• Web-Versionen von Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Keine Desktop-Apps

Microsoft 365 Business Standard (~12,50 €/Nutzer/Monat)

• Alles aus Basic, plus:
• Vollständige Desktop-Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
• Erweiterte Teams-Funktionen (Webinare, Aufzeichnungen)

Microsoft 365 Business Premium (~22 €/Nutzer/Monat)

• Alles aus Standard, plus:
• Microsoft Defender for Business (Endpoint-Schutz)
• Intune (Geräteverwaltung/MDM)
• Azure AD Premium P1 (bedingter Zugriff, MFA-Richtlinien)
• Informationsschutz und Compliance-Tools

Unsere Empfehlung für KMU

Für die meisten Unternehmen: Business Standard. Die Desktop-Apps sind im Arbeitsalltag unverzichtbar – wer nur die Web-Versionen nutzt, verliert Produktivität und kämpft mit Kompatibilitätsproblemen.

Für Unternehmen mit erhöhtem Sicherheitsbedarf oder NIS2-Pflichten: Business Premium. Der integrierte Endpoint-Schutz (Defender for Business) und die Geräteverwaltung (Intune) ersetzen separate Sicherheitslösungen – und sind in diesem Plan günstiger als der separate Kauf.

Business Basic nur dann, wenn alle Mitarbeitenden wirklich nur im Browser arbeiten – z.B. für Außendienstler mit eigenem Gerät oder für reine Cloud-Arbeiter.

Was IT-Dienstleister zusätzlich einrichten sollten

Unabhängig vom Abo: Aktivieren Sie immer Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), konfigurieren Sie Passwortrichtlinien und richten Sie automatische Backups für SharePoint und Exchange ein (das macht Microsoft nämlich nicht standardmäßig!).

VIOCOM hilft bei der Einrichtung

VIOCOM migriert und konfiguriert Microsoft 365 für KMU im Ruhrgebiet – lizenzoptimiert, sicher eingerichtet und mit laufendem Monitoring.

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